USO DEL DRIVE

Como se hizo mención una de las aplicaciones gratuitas que podrás disfrutar por tener correo Gmail es Google Drive, te permite contar con un espacio de 21 Megas de forma gratuita y siempre podrás subir archivos y carpetas en distintos formatos, crear archivos y una vez que se encuentran en la nube podrás acceder a ellos desde tu móvil sin necesidad de tener Internet. Esta aplicación la encontrarás a la izquierda de tu paleta de aplicaciones que se encuentra a un costado del nombre de usuario.

La siguiente imagen te muestra la pantalla de bienvenida y sus principales funciones

Al darle clic en Nuevo, se abrirá el siguiente menú, el cual te permite subir carpetas o archivos para que queden guardados en el espacio disponible, del mismo modo te permite crear archivos de texto, hojas de cálculo y presentación. Drive no solo te permite crear y subir archivos si no de igual forma puedes compartirlos con varios usuarios y simultáneamente estar editándolos.

Ejemplo:

Puedes subir una carpeta o archivo al darle clic al botón nuevo, o con simplemente arrastrar el

archivo o carpeta deseada al centro del área de trabajo del Drive, enseguida comparte el elemento

con un clic en las letras azules.

Aparecerá ésta ventana, en la cual tienes que agregar a las personas que desees compartir el archivo y asignar el permiso de editar o verlo, una vez que hayas completado esos pasos presionas enviar y después aceptar. Y de este modo es mucho más sencillo a la hora de manejar información en volumen, ya que al compartir una carpeta, no es necesario que el usuario suba archivo por archivo, Drive lo hace por ti.

En cuanto trabajar simultáneamente un archivo podrás realizarlo de la siguiente manera:

1. Clic en Drive, después en el botón de Nuevo.

2. Seleccionar Documento en Google, y de esa manera se crea un Documento Google.

3. Después clic en compartir y registras al o los usuarios que trabajarán contigo.

4. Nombra el archivo (en el lugar donde te señala la flecha, escribe el nombre del archivo).

Al o a los usuarios les llegará un correo electrónico con la notificación del archivo que se ha compartido, con la invitación de editarlo, abres el correo electrónico y te aparecerá la siguiente ventana, para abrir el archivo tendrás que pulsar el botón Abrir en Docs.

En las siguientes pantallas se mostrará el trabajo simultáneo de 2 usuarios con un documento de Google Drive:

Nota: De esta manera, podrás no solo compartir documentos, presentaciones, hojas de cálculo en la nube, sin necesidad de cargar con una memoria USB, si no consultar toda la información que desees desde tu móvil.