CORREO ELECTRÓNICO

El correo electrónico, es una de las funciones de Internet más utilizadas en la actualidad. El correo electrónico permite a cualquier persona que tenga acceso a Internet enviar mensajes escritos, archivos e imágenes a otra persona que también tenga acceso a Internet, en cualquier lugar del mundo y de forma casi instantánea.

Los servicios gratuitos de correo electrónico, y que se usan dentro de Internet, como Correo Yahoo, Google, Hotmail, etc., permiten enviar y recibir mensajes sin tener siquiera una computadora propia, pues se tiene acceso a ellos desde cualquier equipo conectado a Internet (por ejemplo los que hay en bibliotecas, cafés Internet y laboratorios de informática de colegios y universidades).

En muchos aspectos, el correo electrónico o e-mail (electronic mail) es similar al correo postal. Al igual que éste se utiliza para enviar cartas u otra información a gente conocida.

Sin embargo; el correo electrónico, en lugar de ser repartido a domicilio por un servicio postal (cartero), el correo electrónico se envía a través de una red de ordenadores al ordenador que utiliza la persona a quien va dirigido.

El correo electrónico se emplea mayormente para los mismos propósitos que el correo postal, excepto que no se puede utilizar para enviar objetos físicos. Incluso es mejor que el correo postal:

Si éste invierte días en llegar a su destino, el correo electrónico sólo requiere segundos o minutos.

¿Cómo funciona el correo electrónico?

Para que la comprensión de este punto sea más clara compararemos el servicio de correo electrónico con el correo postal. Cuando nosotros enviamos una carta utilizando el servicio postal, debemos acercarnos al buzón más próximo e introducir la carta en él, y los empleados del servicio postal se encargan de recoger esa carta y llevarla hasta su destinatario. Este proceso que implica bastante tiempo se traduce para el correo electrónico en segundos.

La acción de ir a la oficina de correos, abrir mi casilla y mirar si tengo cartas, en el servicio de correo electrónico se resume en pulsar una tecla e introducir la contraseña para ver si tenemos nuevos mensajes. Como Hotmail, debes saber que existen otras aplicaciones que realizan el mismo proceso.

¿Cuáles son las 5 partes de una cuenta o dirección de correo electrónico?

Una dirección de correo electrónico es la forma que tenemos de especificar al programa de correo electrónico, el lugar o persona a la que queremos enviar el mensaje en concreto. La dirección de correo electrónico tiene la siguiente forma:

amparito@hotmail.com.mx

usuario@nombre de proveedor.organización.país

     1      2             3                               4                5

1. USUARIO: También se le llama nombre de usuario o ID en caso de ser una cuenta de e-mail la elegimos nosotros.

2. ARROBA: Es el símbolo que separa el nombre de usuario del dominio. Este símbolo identifica el correo por Internet.

3. DOMINIO o NOMBRE DE PROVEEDOR: El nombre del proveedor o dominio identifica la ruta o máquinas designadas para el envío y recepción de mensajes de forma correcta a través de Internet.

4. ORGANIZACIÓN: Identifica a qué tipo de organización (educación, comercial, militar, etc.).

5. EXTENSIÓN DE PAÍS: Identifica el país donde se haya alojado el dominio. Si el servidor no está en EE.UU. se le asignan dos letras para identificar los países.

Primero se pone el nombre del usuario, indica el buzón de correo electrónico correspondiente a la persona a la que va destinado el mensaje. Después se pone un símbolo que se denomina arroba.

A continuación se pone el nombre de la máquina o nombre del servidor donde tiene cuenta el usuario y por último se pone un punto seguido del tipo de dominio al que pertenece la máquina (.com, .org, .net, etc.).

¿Cómo es un encabezado y cómo es el cuerpo de un mensaje?

Un mensaje de Correo Electrónico consta de dos partes. La primera se denomina encabezado, la que contiene el mensaje en sí, recibe el nombre de cuerpo del mensaje.

El mensaje comienza con el encabezado y está separado del cuerpo exactamente por una línea que normalmente se añade automáticamente. El encabezado posee información sobre el remitente, los destinatarios, la fecha de envío, el tema del mensaje, etc.

Las líneas más importantes del encabezado son:

• Remitente: Es la dirección del remitente. Sólo puede haber una línea de este tipo en el encabezado.

• Para: El o los destinatarios de este mensaje. Esta línea puede especificar más de una dirección de destino.

• Cc: Copia a destinatarios. Esta línea equivale a la copia en papel carbón en el caso del correo normal. Se manda a los destinatarios indicados una copia (meramente informativa) de la carta.

• Bcc: Es una copia oculta. Se mandará una copia a la dirección aquí indicada sin que los otros destinatarios tengan conocimiento de ello.

• Asunto: Tema del mensaje. El texto es libre, pero debes escoger uno que sea breve y que describa el contenido del mensaje.

Organizar los mensajes en carpetas

Crear carpetas y subcarpetas dentro de la bandeja de entrada es tan sencillo como hacerlo mediante el explorador de archivos. Los programas de correo suelen traer por defecto varias carpetas que no se pueden eliminar:

• Bandeja de entrada: Es en donde se sitúan los correos cuando llegan.

• Bandeja de salida: Son los correos a la espera de ser enviados (donde se quedan los mensajes enviados si el ordenador no está aún conectado).

• Elementos enviados: que almacena los mensajes que han salido correctamente.

• Papelera: para los elementos eliminados que se puede vaciar automáticamente o no.

• Borrador: para los mensajes a medio terminar.

• Spam: donde se filtran los correos no deseados, que también puede encontrarse en cualquier programa de correo con un anti-spam instalado.

De lo que se trata es de crear nuevas carpetas por debajo de la Bandeja de entrada -aunque también se pueden crear dentro de las Bandeja de salida, de los elementos enviados o el Borrador- para ir colocando los mensajes entrantes según el tema, el remitente, las suscripciones a listas de correo, los mensajes interesantes o cualquier fórmula que sea la más conveniente para cada usuario.

Servicios Adicionales del Correo Electrónico

Es muy útil y funcional contar con una cuenta de correo electrónico además de enviar y recibir archivos también obtienes aplicaciones adicionales de forma gratuita. Existen diversos proveedores, en esta unidad utilizaremos una cuenta Google ya que nos ofrece excelentes servicios donde podemos aprovechar al máximo como son los siguientes:

1. Drive: Útil para compartir archivos y trabajar simultáneamente varios usuarios en un mismo archivo.

¿Cómo crear una cuenta de correo electrónico?

1. En el navegador teclea la siguiente dirección: www.gmail.com

2. Se presentará un formulario el cual tendrás que llenar para obtener tu cuenta de correo. Te sugiero que la contraseña sea fácil de recordar para ti.

3. Una vez que hayas creado tu cuenta visualizarás la pantalla de Bienvenida, inicia dando clic en el botón de correo electrónico.

Partes principales del correo electrónico

1. Identificación del usuario

2. Paleta de Aplicaciones

3. Configuración avanzada de tu cuenta

4. Contactos y Tareas

5. Enviar archivos

6. Chat

7. Hangouts

8. Configuración Básica

¿Cómo envías un correo electrónico?

Como primer paso tendrás que pulsar el botón de Redactar, posteriormente se abrirá una ventana la cual tendrás que rellenar con la información deseada. Ejemplo:

Pasos:

1. Agregar el/los contacto(s) que se desea enviar el correo electrónico.

2. Añadir Asunto.

3. En el cuerpo del mensaje, se redacta la información que el usuario desea transmitir.

4. En este paso puedes adjuntar archivos, imágenes o videos.

5. Clic en el botón enviar y listo.

Una vez que ya conociste las partes fundamentales del correo, empieza a configurar tu cuenta de acuerdo a tus necesidades; para esto, haz clic en el engranaje, recuerda que está ubicado debajo del nombre del usuario. Posteriormente selecciona Configuraciones.

Se abrirá Configuraciones avanzadas de tu cuenta, con ayuda de tu maestro empieza a configurar tu cuenta como desees organizarla y visualizarla.

Agregar contactos

Para visualizar la ventana de agregar contactos, acerca tu puntero a Gmail y haz clic en contactos y se abrirán las siguientes ventanas:

Al cerrar las ventanas anteriores aparecerá la siguiente pantalla: